Pengelolaan Buku Jurnal

PENGELOLAAN BUKU JURNAL

1. Pengetian dan Fungsi Jurnal

Jurnal berasal dari bahasa perancis yaitu “journal” yang berarti buku harian. Jurnal diartikan sebagai buku harian yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terjadi berupa pendebetan dan pengkreditan secara kronologis (menurut urutan tanggal) beserta penjelasan yang diperlukan. Jurnal sendiri mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. Fungsi historis, artinya pencatatan setiap bukti transaksi dilakukan secara urut berdasarkan tanggal terjadinya transaksi.

b. Fungsi mencatat, artinya semua transaksi harus dicatat dalam urnal tanpa ada yang tertinggal.

c. Funsi analisis, artinya pencatatan dalam jurnal merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebetan dan pengkreditan serta jumlahnya masing-masing.

d. Fungsi instruksi, artinya jurnal merupakan perintah untuk mendebet dan mangkredit akun buku besar sesuai dengan catatan dalam jurnal.

e. Fungsi informative, artinya catatan dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi.

2. Jenis – Jenis Jurnal

a. Jurnal Umum (general Journal)

Jurnal umum adalah formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan berupa pendebetan dan pengkreditan secara kronologis beserta penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari transaksi tersebut dan biasanya dipakai untuk awal pembelajaran pada perusahaan jasa.

1. Bentuk jurnal umum

Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Kredit
a	b	c	d	e	f

(a) : Diisi dengan tahun dan bulan transaksi

(b) : Diisi dengan tanggal transaksi

Penulisan akun yang didebet di sebelah kiri, sedangkan akun yang dikredit di bawahnya agak masuk

kekanan.

(d) : Diisi dengan kode akun pada saat catatan jurnal ni dipindahkan ke buku besar (posting)

(e) : Diisi dengan akun yang didebet

(f) : Diisi dengan akun yang dikredit

2. Aturan pendebetan dan pengkreditan

Jenis Akun	Bertambah	Berkurang	Saldo umum
Aktiva (Assets)	Debet	Kredit	Debet
Kewajiban (Liabilities)	Kredit	Debet	Kredit
Ekuitas (Equity)	Kredit	Debet	Kredit
Pendapatan (Revenue)	Kredit	Debet	Kredit
Prive (Drawing)	Debet	Kredit	Debet
Beban (Expenses)	Debet	Kredit	Debet

b. Jurnal Khusus

Jurnal khusus adalah formulir khusus yang dipakai untuk mencatat akun/transaksi yang sejenis dan mempermudah dalam pencatatan maupun proses dalam memindah ke buku besar (posting) dan biasanya digunakan dalam perusahaan dagang . Adapun jenis jurnal khusus dibagi menjadi lima yaitu :

1. Jurnal Pembelian (Purchases Journal)

Jurnal ini berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi pembelian barang dagangan secara kredit. Bentuk dari jurnal pembelian sebagai berikut :

Tanggal	Nama Kreditur	Ref	Akun Debet				Akun Kredit
Tanggal	Nama Kreditur	Ref	Pembelian	Perlengkapan	Peralatan Kantor	Seba-serbi	Hutang Dagang

2. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payments Journal)

Berfungsi sebagai tempat mencatat semua transaksi pengeluaran kas, misalnya pembayaran hutang, pembayaran beban, dan pembelian secara tunai. Bentuk jurnal pengeluaran kas sebagai berikut :

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet			Kredit
Tanggal	Keterangan	Ref	Hutang Dagang	Pembelian	Serba-serbi	Potongan Pembelian	Kas

3. Jurnal Penjualan (Sales Journal)

Befungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan secara kredit. Bentuk jurnal penjualan sebagai berikut :

Tanggal	No faktur	Nama Debitur	Syarat Pembayaran	Ref	Akun Debet	Akun Kredit
					Piutang Dagang	Penjualan

4. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penerimaan kas dari segala sumber penerimaan (semua transaksi yang bersifat menambah). Bentuk jurnal penerimaan kas sebagai berikut :

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet		Kredit
Tanggal	Keterangan	Ref	Kas	Potongan Penjualan	Piutang	Penjualan	Serba-serbi