PENGELOLAAN BUKU
BESAR
A.
Pengertian dan Fungsi Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan akun-akun yang disusun sedemikian
rupa sehingga ketika diperlukan akan mudah ditemukan. Akun buku besar dapat
digolongkan sebagai berikut :
1.
Akun Permanen/Riil (real account)
Akun riil
adalah akun yang saldonya akan berlanjut dari satu periode ke periode
berikutnya dan pelaporannya berbentuk neraca. Jenis akun permanen/riil antara
lain : akun aktiva, akun kewajiban dan akun ekuitas.
2.
Akun Nominal (temporary account)
Akun
nominal adalah akun yang saldonya akan berakhir dalam satu perode dan pelaporannya
berbentuk laporan laba/rugi. jenis akun nominal antara lain : akun pendapatan
dan akun beban.
B. Pengelompokan Akun
Pengelompokan akun berfungsi sebagai tanda dari pada jenis
akun itu sendiri dan mempermudah dalam pengecekan maupun dalam proses posting
dan rekapitulasi. Berikut beberapa kelompok akun antara lain :
KELOMPOK AKTIVA
11… Aktiva Lancar
1111 Kas
1112 Kas Kecil
1113 Surat
Berharga
1114 Piutang
Dagang/Usaha
1115 Penyisihan
Kerugian Piutang
1116 Piutang Wesel
1117 Piutang
Lain-Lain
1118 Persediaan
Barang Dagangan
1119 Perlengkapan
1120 Assuransi
Dibayar Dimuka
1121 Sewa Dibayar
Dimuka
1122 Iklan Dibayar
Dimuka
1123 Uang MUka PPh
12… Akitva Tidak Lancar
1211 Investasi
dalam Saham
1212 Investasi
dalam Obligasi
1213 Ivestasi
dalam Tanah
1214 Peralatan
1215 Akum.
Penyusutan Peralatan
1216 Tanah
1217 Gedung
1218 Akum.
Penyusutan Gedung
1219 Goodwill
1220 Merek Dagang
13… Aktiva Lain-Lain
1311 Aktiva Tetap
yang Tidak Digunakan
1312 Beban yang
Ditangguhkan (beban penelitian, pemasaran)
KELOMPOK KEWAJIBAN
21… Kewajiban Lancar
2111 Hutang Wesel
Jangka Pendek
2112 Hutang Dagang
2113 Hutang
Deviden
2114 Hutang Pajak
2115 Hutang Beban
2116 Uang Muka
Penjualan
22… Kewajiban Jangka Panjang
2211 Hutang Wesel
Jangka Panjang
2212 Hutang
Hipotik
2213 Pinjaman
Obligasi
KELOMPOK EKUITAS (dalam
perseroan terbatas)
3111 Modal Saham
3112 Modal Saham
Preferen
3113 Agio Saham
atau (Disagio Saham)
3114 Modal
Sumbangan
3115 Cadangan
Tujuan
3116 Cadangan Umum
3117 Saldo Laba
Belum Dicadangkan
KELOMPOK PENDAPATAN
41… Pendapatan Usaha (pada perusahaan Dagang)
4111 Penjualan
4112 Retur
Penjualan dan Pengurangan Harga
4113 Potongan
Penjualan
42… Pendapatan di Luar Usaha (untuk
perusahaan dagang)
4211 Pendapatan
bunga
4212 Laba
Penjualan Aktiva Tetap
4213 Pendapaan
Deviden dari Perusahaan Lain
4214 Laba Penjualan
Surat Berharga
KELOMPOK BEBAN
51… Beban Usaha
5111 Pembelian
5112 Biaya Angkut
Pembelian (biaya angkut masuk)
5113 Retur
Pembelian atau Pengurangan Harga
5114 Potongan
Pembelian
5115 Beban Gaji Pegawai
Bagia Penjualan
5116 Beban Iklan
5117 Beban
Perlengkapan Toko
5118 Beban Gaji
Pegawai bagian Administrasi dan umum
5119 Beban
Perlengkapan Kantor
5120 Beban Penyusutan
Peralatan Kantor
52… Beban di Luar Usaha
5211 Beban Bunga
5212 Rugi
Penjualan Aktiva Tetap
C. Bentuk Buku Besar
1.
Bentuk T sederhana
D K
2.
Bentuk Skontro
Debet
|
Kredit
|
||||||
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Jumlah
|
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Jumlah
|
3.
Bentuk Stafel 3 kolom
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
4.
Bentuk Stafel 4 kolom
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
Debet
|
Kredit
|
|||||
D.
Buku Besar Pembantu (Subsidiary
Ledger)
Buku besar pembantu adalah kumpulan akun-akun yang memberikan
rincian kepada akun buku besar yang terdiri dari :
1. Buku besar pembantu piutang
(account receivable subsidiary ledger)
Berfungsi sebagai
mencatat rincian piutang perusahaan kepada masing-masing langganan (debitur).
Nama debitur : Nomor
:
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
Debet
|
Kredit
|
|||||
2. Buku besar pembatu hutang (account
payable subsidiary ledger)
Berfungsi
sebagai mencatat perincian hutang perusahaan kepada masing-masing kreditur.
Nama kreditur : Nomor
:
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
Debet
|
Kredit
|
|||||
0 komentar:
Posting Komentar